Ablage nach Maß - die Archivierung von digitalen und nicht-digitalen Dokumenten

Datum: Montag, 13. Juli 2009
Uhrzeit: Von 18:30 bis etwa 21:00 Uhr
Ort: Marriott München, Schwanthalerstr. 37 (5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt)
Referentin: Frau Monica Wagner-Manslau, Mega-Ordnung (http://www.mega-ordnung.de)

Inhalt

Archivierung - das klingt nach dunklen Archiven, bleichen Archivaren und Staublungen. Die klassischen Papierarchive gibt es zwar weiterhin, sie spielen aber im IT-Zeitalter eine zunehmend geringere Rolle. Das Speichermedium (Papier, Mikrofiche, digitaler Datenträger, ...) spielt auch rechtlich keine Rolle mehr. § 257 HGB definiert die Gleichstellung von Dokumenten.

Archivierung digitaler Dokumente wird häufig gleich gesetzt mit Datensicherung, was falsch ist, da bei der Datensicherung der langfristige Aufbewahrungsaspekt nicht gegeben ist.

Nur in wenigen Unternehmen gibt es Regeln, wie die Archivierung von wichtigen Dokumenten realisiert werden soll. Jeder legt für sich ab, es gibt sehr selten schriftlich dokumentierte Regeln, welche Aufbewahrungsfristen für welche Dokumente gelten und wie die Archivierung technisch realisiert werden soll. Diese Aussage gilt insbesondere für die Archivierung von E-Mails. Und so wird auch auf diesem Gebiet häufig gegen Gesetze und Verordnungen verstoßen.

Geplanter Ablauf des Abends:

Frau Wagner-Manslau wird uns zunächst die für die Archivierung gültigen rechtlichen Vorgaben erläutern und uns dann anhand von vielen Beispielen darlegen, wie man diese Aufgabenstellung einfach, zeitsparend und dadurch auch kostengünstig lösen kann und sich damit auch die Suchzeiten deutlich verringern.

Natürlich gibt es - wie immer - die Möglichkeit, nachzufragen und zu diskutieren.

Moderation: Dipl. -Ing. Horst Härtel
Teilnahmegebühr: 20 Euro (inklusiv Getränke)

Bitte geben Sie uns per E-Mail Bescheid, wenn Sie beabsichtigen, an dieser Veranstaltung teilzunehmen. Wir würden uns über Ihr Kommen freuen. Sie können diese Einladung gerne an Interessierte weiterleiten.

Laden Sie sich das Einladungsschreiben als PDF-Dokument herunter. (Größe: 17 kB; Downloads bisher: 3026; Letzter Download am: 19.04.2024)

Laden Sie sich hier die Vortragsunterlagen zur Archivierung als PDF herunter (Größe: 3.79 MB; Downloads bisher: 4550; Letzter Download am: 16.04.2024)