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Projektinitiierung, die unterschätzte Projektphase

"Schleichen" sich bei Ihnen Projekte ein oder "initiieren" Sie schon?

Die Situation ist hinreichend bekannt: Es herrscht hektische Betriebsamkeit, die Organisation beherrscht ein zentrales Thema, es werden fundierte und meist viele unfundierten Aussagen getroffen, Experten befinden sich in Dauerbefragung, das Tagesgeschäft tritt in den Hintergrund - mit anderen Worten, ein neues Projekt kündigt sich an.

Das aus den unterschiedlichsten Gründen entfachte Engagement ist verständlich, aber für die Organisation auch durchaus kostspielig. Die Verantwortlichen sind hin und her gerissen zwischen Innovationsstreben und Kostenkontrolle, insbesondere wenn der Nutzen für die Organisation noch nicht so recht sichtbar und greifbar ist. Vieles ist noch unbekannt und viele Fragen müssen beantwortet werden. Wie lässt sich eine solche Phase in den Griff bekommen?

Die Projektmanagement-Methodiken bieten auch für diese Phase eines Projekts - die Projektinitiierung - praktikable Vorgehensweisen und Schritte an:

  • Themen und Informationen sammeln und strukturieren
Welche Projektauslösefaktoren sind zu berücksichtigen? Wie erfolgt die Informationsbeschaffung?
  • Projektantrag formulieren
Offizieller Projektstart für weitere Planungsarbeiten
  • Projektziele definieren
Aus Ideen werden operationalisierbare Ziele formuliert
  • Kosten und Risiken abschätzen
Erste grobe Abschätzung von Kosten und Risiken
  • Machbarkeitsstudie erstellen
Ist die Organisation in der Lage das Projekt zu realisieren
  • Lastenheft erarbeiten
Was soll mit welchen Eigenschaften realisiert werden
  • Projektentscheidung
"Go" für die Durchführung

Die 7-it-Experten helfen Ihnen diese wichtigen Schritte in den Griff zu bekommen

  • durch die gezielte Übernahme der beschriebenen Aufgaben,
  • durch praxisorientierten Support oder
  • durch Schulung Ihrer Mitarbeiter

Viele Fehler bei der Projektarbeit werden bereits in der Anfangs-Phase des Projekts gemacht, sind dort wenig offensichtlich, wirken sich aber später gravierend aus.

Sie sind an weiteren Informationen zu diesem Thema interessiert? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf.



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